นโยบายความเป็นส่วนตัว
1. หลักการและเหตุผล
บริษัท อีสเทอร์น สตาร์ เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน) ตระหนักถึงความสำคัญของข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า คู่ค้า พนักงาน และผู้ที่เกี่ยวข้องที่มอบให้แก่บริษัทฯด้วยความไว้วางใจ โดยบริษัทฯจะใช้วิธีการที่เหมาะสมในการจัดการ คุ้มครอง และการดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าว ทั้งเรื่อง การจัดเก็บ นำไปใช้ เปิดเผย หรือดำเนินการกับข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ซึ่งรวมถึงการติดต่อ การจัดหาสินค้า การให้บริการ การตอบคำถามหรือข้อร้องเรียน การให้ข้อมูล การแจ้งข่าวสินค้าและบริการ รวมทั้งโปรโมชั่นที่บริษัทฯหรือบุคคลภายนอกที่ได้รับการคัดเลือกโดยบริษัทฯจัดให้มีขึ้น ในการดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ
2. วัตถุประสงค์
2.1 เพื่อเป็นแนวทางในการปฏิบัติตามกระบวนการและเงื่อนไขตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 อาทิ การให้ความยินยอม กระบวนการบริหารจัดการข้อมูลเพื่อรองรับการใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล รวมถึงการเก็บรวมรวม การใช้และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ให้เป็นไปตามแนวทางปฏิบัติในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Privacy Policy) สำหรับลูกค้า พนักงาน และบุคคลที่เกี่ยวข้อง
2.2 เพื่อให้พนักงาน ลูกค้า คู่ค้า และบุคคลที่เกี่ยวข้องทราบถึงบทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของตนเอง
2.3 เพื่อการทำรายการตามผู้ใช้บริการประสงค์ เช่น กรณีผู้ใช้บริการลงทะเบียนขอรับข้อมูลและโปรโมชั่น บริษัทฯ จะจัดเก็บและใช้เฉพาะข้อมูลพื้นฐาน เช่น ชื่อ นามสกุล Email หมายเลขโทรศัพท์ เพื่อใช้สำหรับการติดต่อกลับ หรือ กรณีการจองออนไลน์ (Online Booking) บริษัทฯจะทำการจัดเก็บและใช้ข้อมูลที่จำเป็นในการออกเอกสารสำคัญสำหรับการทำรายการจอง
2.4 เพื่อการแก้ไข ปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของเว็บไซต์ การจัดทำแผนการตลาด วิเคราะห์ข้อมูลการใช้ ประเมินการบริการ รวมถึงการปรับปรุงผลิตภัณฑ์และการบริการของบริษัทฯ
2.5 เพื่อแจ้งข้อมูลข่าวสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ และบริการของบริษัทฯ รวมถึงสิทธิประโยชน์ โปรโมชั่น ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ และบริการดังกล่าว
2.6 บริษัทฯจะไม่ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ เว้นแต่ เป็นการใช้หรือเปิดเผยเท่าที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น หรือ ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้บริการ หรือ บริษัทฯปฏิบัติตามคำสั่งศาลหรือ ที่กฎหมายกำหนด เป็นต้น
3. นิยาม
ข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลซึ่งทำให้สามารถระบุตัวบุคคลนั้นได้ ไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อม ตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ หมายถึง การให้บริการแก่ผู้ใช้บริการของบริษัทฯ ซึ่งมีข้อกำหนดให้ผู้ใช้บริการต้องยื่นคำขอก่อนดำเนินการใดๆ เช่น การอนุญาต การอนุมัติ เป็นต้น
ผู้ใช้บริการ หมายถึง เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งเป็นประชาชนที่ใช้บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงผ่านเว็บไซต์ของบริษัทฯ หรือใช้บริการอื่นใดของบริษัท ฯด้วยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์
บริษัท หมายถึง บริษัท อีสเทอร์น สตาร์ เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน)
Website หมายถึง สื่อนำเสนอข้อมูลของบริษัท อีสเทอร์น สตาร์ เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน) บนเครื่องคอมพิวเตอร์ เป็นการรวบรวม หน้าเว็บเพจหลายหน้า ซึ่งหน้าเว็บไซต์ถูกสร้างขึ้นด้วยเพื่อเป็นช่องทางการตลาด และเพื่อเพิ่มช่องทางในการสื่อสารกับลูกค้าให้มากขึ้น
Mobile Application หมายถึง การพัฒนาโปรแกรมประยุกต์สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ เช่น โทรศัพท์มือถือ แท็บเล็ต โดยโปรแกรมจะช่วยตอบสนองความต้องการของผู้ใช้งาน และเพื่อเพิ่มช่องทางในการสื่อสารกับลูกค้ามากขึ้น
คุกกี้ (Cookies) หมายถึง ข้อมูลที่ได้ส่งจากเว็บไซต์ไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์ ในขณะที่ผู้เข้าเยี่ยมชมเว็บไซต์นั้นๆ
4. การเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคล
4.1 ลูกค้า ที่เข้ามาเยี่ยมชมโครงการบ้าน/คอนโด และมีการกรอกข้อมูลให้บริษัทฯผ่านช่องทางต่างๆ เช่น แบบฟอร์ม หรือผ่านบริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อดำเนินการเรื่องต่าง ๆ อาทิ สอบถามความพึงพอใจ จองสิทธิ์ จองบ้าน ทำสัญญา หรือความประสงค์อื่น ๆ โดยบริษัทฯจะจัดเก็บเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้บริการยินดีให้ข้อมูลไว้ อาทิ ชื่อและที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ E-Mail Address และข้อมูลอื่นๆ ที่จำเป็นในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า เพื่อใช้จอง ทำสัญญา โอนกรรมสิทธิ์ ประชาสัมพันธ์โครงการใหม่ หรือดำเนินการตามเรื่องที่ลูกค้าแจ้ง
4.2 บริษัทฯมีการจัดเก็บข้อมูลของพนักงานผ่านกระบวนการสรรหาว่าจ้างบุคลากร โดยฝ่ายบุคคล
4.3 บริษัทฯมีการจัดเก็บข้อมูลของผู้ใช้บริการทุกท่านผ่านเว็บไซต์บริษัทฯ, Mobile Application ซึ่งในเว็บไซต์หรือ Application ได้มีการจัดเก็บรวมรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการผ่านอินเตอร์เน็ต เช่นการรับชำระเงินงวดดาวน์บ้าน/คอนโด การลงทะเบียนเพื่อจองสิทธิ์ซื้อบ้าน/คอนโด หรือขอรับสิทธิประโยชน์จากบริษัทฯ โดยข้อมูลที่ทางบริษัทฯได้จัดเก็บ เช่น User Name, Email, เบอร์โทรศัพท์ และที่อยู่ เป็นต้น
ทั้งนี้บริษัทฯมีสิทธิใช้คุกกี้ (Cookies) เป็นเครื่องมือในการเก็บรวบรวมข้อมูลเช่น
- หมายเลขไอพี (IP Address)
- เว็บเบราว์เซอร์ (Web Browser) ที่ใช้ในการเข้าถึง
- หน้าเว็บ (Web Page) ที่เข้าเยี่ยมชม
- เว็บไซต์ที่อ้างถึงเว็บของบริษัทฯ เป็นต้น
นโยบายคุกกี้ (Cookies Policy) รายละเอียดแสดงไว้บนเว็บไซต์ (Website) ของบริษัท
4.4 บริษัทฯดำเนินการรวบรวมและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในกิจกรรมของระบบเว็บไซต์หรือกิจการของบริษัทฯ สำหรับการดำเนินงานของบริษัทฯอย่างถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น โดยการนำข้อมูลส่วนบุคคล ทั้งข้อมูลตัวตนและข้อมูลด้านพฤติกรรมของผู้ใช้บริการ เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการดูแลการเข้าร่วมในการแข่งขัน โปรโมชั่น ปรับปรุงระบบเว็บไซต์ ระบบงานที่เชื่อมโยง การออกแบบและพัฒนาผลิตภัณฑ์ของบริษัทฯให้เข้าถึงกลุ่มเป้าหมาย ใช้สำหรับส่งจดหมายข่าวในโอกาสต่างๆ ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหรือบริการในโอกาสต่างๆ และเพื่อใช้ในการทำธุรกรรมของผู้ใช้บริการให้สำเร็จลุล่วงในการใช้บริการระบบเว็บไซต์
5. ระยะเวลาในการเก็บรักษาความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ จะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น และในระยะเวลานานเท่าที่จำเป็นตามอายุความที่กฏหมายกำหนดเพื่อการเรียกร้อง/ฟ้องร้อง รวมทั้งต่อสู้คดีตามสิทธิ์ของสัญญา
6. การรักษาความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล
เพื่อประโยชน์ในการรักษาความลับและความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล บริษัทฯ ได้กำหนดระเบียบภายในหน่วยงานเพื่อกำหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคล โดยพนักงานหรือบุคคลที่เกี่ยวข้องต้องให้ความสำคัญและรับผิดชอบในการจัดเก็บ ใช้ เปิดเผยข้อมูล และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่ได้จัดเก็บตามนโยบายและแนวปฏิบัติในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด
7. มาตรการรักษาความลับของข้อมูล
บริษัทฯมีแนวทางในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลทั้งในด้านเทคโนโลยีและกระบวนการทำงาน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลของส่วนบุคคลของพนักงาน ลูกค้า คู่ค้า จะปลอดภัยด้วยมาตรการต่างๆ ในการปกป้องข้อมูล ดังต่อไปนี้
7.1 กระบวนการสรรหาว่าจ้างบุคลากร โดยฝ่ายบุคคล ให้จัดเก็บข้อมูลของพนักงานทุกท่านในโปรแกรม หรือ Application ที่บริษัทฯกำหนดเท่านั้น โดยให้มีมาตรการปกป้อง และคุ้มครองความปลอดภัย และการเข้าถึงข้อมูลของพนักงานจากบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง และห้ามมิให้นำไปเผยแพร่ คัดลอก ดัดแปลง หรือดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานโดยเด็ดขาด หากไม่ได้รับหรือยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
7.2 กระบวนการงานขาย เช่า และ ให้บริการ ให้พนักงานขายหรือตัวแทนขาย จัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้า เข้าโปรแกรม หรือ Application ที่บริษัทฯกำหนดเท่านั้น กรณีเป็นเอกสารที่ต้องจัดเก็บไว้เพื่อการปฏิบัติตามสัญญา ให้จัดเก็บไว้ในฝ่ายที่กำหนดเท่านั้น เช่น ฝ่ายการเงิน หรือ ฝ่ายกฏหมาย และห้ามมิให้นำข้อมูลไปเผยแพร่ คัดลอก ดัดแปลง หรือดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของลูกค้าออกนอกบริษัทฯ โดยเด็ดขาดหากไม่ได้รับคำอนุญาตหรือยินยอมจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
7.3 บริษัทฯได้ตระหนักถึงความสำคัญในการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบเว็บไซต์ บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Application ต่างๆ และเพื่อปกป้องข้อมูลของผู้ใช้บริการจากการถูกทำลายหรือบุกรุกจากผู้ไม่หวังดี หรือผู้ที่ไม่มีสิทธิในการเข้าถึงข้อมูล จึงได้กำหนดมาตรการรักษาความมั่นคงปลอดภัยของระบบเว็บไซต์ และ บริการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Application ให้สอดคล้องกับนโยบายความมั่นคงปลอดภัยสารสนเทศของบริษัทฯ (ประกาศครั้งที่ 15 นโยบายและข้อกำหนดการใช้ระบบสารสนเทศในบริษัทฯ)
7.4 บริษัทฯอาจทำความตกลงกับหน่วยงานหรือบุคคลภายนอกที่เป็นคู่ค้า คู่สัญญา พันธมิตรทางธุรกิจ หรือตัวแทนที่เป็นผู้จำหน่าย ผู้ให้บริการ ผู้รับจ้างของบริษัทฯ เพื่อเป็นการพัฒนาปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการ ระบบ หรืออุปกรณ์ต่าง ๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานหรือดำเนินธุรกิจของบริษัทฯ ซึ่งบุคคลภายนอกดังกล่าวจะได้รับทราบข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการเท่าที่จำเป็นอย่างจำกัด โดยได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ในกรณีที่บริษัทฯได้ว่าจ้างบุคคลภายนอกเพื่อให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ เช่น การวิเคราะห์เชิงสถิติในกิจกรรมของเว็บไซต์หรือกิจการของบริษัทฯ การจัดส่งข้อมูลของส่งเสริมการขาย เป็นต้น บริษัทฯจะกำหนดให้บุคคลภายนอกที่ได้ว่าจ้างให้ดำเนินการเก็บรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการ และกำหนดข้อห้ามเรื่องมิให้นำข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปใช้นอกเหนือจากกิจการของบริษัทฯหรือกิจกรรมของเว็บไซต์ โดยระบุเป็นข้อหนึ่งในสัญญา หรือเอกสารว่าจ้าง เป็นต้น
8. การมีส่วนร่วมของเจ้าของข้อมูล
บริษัทฯจะเปิดเผยรายละเอียดข้อมูลส่วนบุคคลต่อเมื่อได้รับคำร้องขอจากเจ้าของข้อมูล ผู้สืบสิทธิ ทายาท ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย โดยยื่นคำร้องขอและวัตถุประสงค์ของการนำไปใช้ ผ่านช่องทาง Email : info_PDPA@estarpcl.com ซึ่งทางบริษัทฯจะดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน ๓๐ วัน
ในกรณีที่เจ้าของข้อมูล ผู้สืบสิทธิ ผู้แทนโดยชอบธรรม หรือผู้พิทักษ์ตามกฎหมาย มีการคัดค้านการจัดเก็บ ความถูกต้อง หรือการกระทำใดๆ เช่น การแจ้งดำเนินการปรับปรุงแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคล หรือลบข้อมูลส่วนบุคคล เป็นต้น บริษัทฯจะดำเนินการบันทึกหลักฐานคำคัดค้านดังกล่าวไว้เป็นหลักฐานด้วย
โดยบริษัทฯขอรับรองว่า จะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการที่บริษัทฯได้เก็บรวบรวมไว้ไปเผยแพร่ให้กับบุคคลภายนอกเพื่อวัตถุประสงค์อื่นโดยเด็ดขาด เว้นแต่
1) บริษัทฯได้รับความยินยอมหรือได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล
2) เพื่อใช้ในการทำธุรกรรมของผู้ใช้บริการให้สำเร็จลุล่วง
3) เป็นไปตามที่กฎหมายให้อำนาจหรือกำหนดไว้ เช่น มีคำสั่งศาลให้เปิดเผยข้อมูลให้กับบุคคลภายนอกได้ เป็นต้น
9. เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัทฯ ได้มีการดำเนินการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยแต่งตั้งคณะทำงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (Data Protection Officer : DPO) เพื่อตรวจสอบการดำเนินการของบริษัทที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวมใช้ และเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ.2562 รวมถึงกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
10. สิทธิในการเข้าถึง / แก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง /ยกเลิก ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
1 เจ้าของข้อมูลสามารถขอเข้าถึง/ขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น สำเนาบัตรประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน ตามหลักเกณฑ์และวิธีการที่บริษัทฯกำหนด
2 เจ้าของข้อมูลสามารถขอแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลได้ ในกรณีที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ และทำให้ข้อมูลของเจ้าของข้อมูลเป็นปัจจุบันได้
3 เจ้าของข้อมูลสามารถขอให้ระงับการใช้ข้อมูล ในการสื่อสารและโฆษณา ประชาสัมพันธ์ได้
เพื่อดำเนินการดังกล่าว ขอให้ท่านกรอกความประสงค์ในแบบฟอร์ม โดยคลิกที่ “แบบฟอร์มแจ้งความประสงค์ข้อมูลส่วนบุคคล” พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ บริษัทฯ อาจปฏิเสธคำขอของเจ้าของข้อมูลได้ตามที่กฎหมายกำหนดหรือตามคำสั่งศาล
11. ช่องทางการติดต่อบริษัท
ในกรณีที่มีข้อสงสัยหรือต้องการสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน โปรดติดต่อบริษัทฯได้ตามช่องทางดังต่อไปนี้
บริษัท อีสเทอร์น สตาร์ เรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)
สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 898 ชั้น 5 อาคารเพลินจิตทาวเวอร์ ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
(1) Sale Office บริษัท อีสเทอร์น สตาร์ เรียล เอสเตท จำกัด (มหาชน)
(2) Download Application : STAR FAMILY ได้ทั้งในระบบปฏิบัติการ IOS และ Android
(3) Website : www.estarpcl.com
เบอร์ติดต่อ: 091-949-0000
เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
สถานที่ติดต่อ: เลขที่ 898 ชั้น 5 อาคารเพลินจิตทาวเวอร์ ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
อีเมล: info_PDPA@estarpcl.com
บริษัทฯ สัญญาว่าจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล และไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้บริการไปเผยแพร่ให้กับบุคคลคภายนอก